نرم‌افزار فروش و فاکتور

سفارش فروش و فاکتور فروش چه تفاوتی دارند و چرا ERP باید رزرو موجودی، خروج انبار، مطالبات و سند مالی را مرحله‌ای کنترل کند؟

برگشت از فروش چه اثری روی موجودی، مطالبات مشتری، مالیات، تخفیف و سند حسابداری دارد و چطور باید در ERP ثبت شود؟

Invoice to Cash چیست و چطور ERP فروش، فاکتور، خروج انبار، مطالبات و دریافت وجه را به هم وصل می‌کند؟

تخفیف فروش چگونه باید کنترل شود؟ سطح دسترسی، تایید تخفیف، اثر روی سود کالا و گزارش فروش در ERP.

سقف اعتبار مشتری چیست و چطور ERP با مانده حساب، سابقه پرداخت، فروش نسیه و سفارش‌های باز ریسک فروش اعتباری را کنترل می‌کند؟

برگشت از فروش باید همزمان فروش، موجودی کالا، حساب مشتری، تخفیف و مالیات را اصلاح کند تا گزارش‌ها و مانده‌ها اشتباه نشوند.

برای ثبت درست فاکتور فروش باید مشتری، کالا، قیمت، تخفیف، مالیات، انبار، شرایط پرداخت و اثر حسابداری آن با دقت کنترل شود.

در عمده‌فروشی دارای یک انبار، فروش اعتباری وقتی قابل کنترل است که سفارش، موجودی، فاکتور، خروج کالا و مطالبات مشتری در یک مسیر ثبت شود.

فروشگاه عمده وقتی چند کالا، مشتری تکراری و فاکتورهای متعدد دارد، باید موجودی، قیمت، تخفیف، خروج کالا و سود فروش را همزمان کنترل کند.

اتصال فاکتور فروش به انبار و حسابداری باعث می‌شود موجودی، مطالبات، سند مالی، سود فروش و گزارش مدیریتی از یک داده مشترک ساخته شوند.

اختلاف گزارش فروش و حسابداری از تفاوت زمان ثبت، تخفیف، مالیات، برگشت فروش، دریافت وجه و جدا بودن سیستم فروش از حسابداری ایجاد می‌شود.

گزارش فروش اگر به سود، موجودی، مطالبات، تخفیف، برگشت و نقدینگی وصل نباشد، تصویر کامل عملکرد شرکت را نشان نمی‌دهد.

برای محاسبه سود واقعی فاکتور، باید فروش خالص، تخفیف، مالیات، بهای تمام‌شده کالا، برگشت و هزینه‌های مرتبط جداگانه دیده شوند.

برای پیگیری به‌موقع مطالبات، باید سررسید، مسئول پیگیری، مانده مشتری، سابقه فروش و وضعیت وصول در یک گزارش قابل اعتماد دیده شود.

ERP عملیات داخلی مثل فروش قطعی، خرید، انبار و مالی را یکپارچه می‌کند؛ CRM روی سرنخ، ارتباط با مشتری و فرصت فروش تمرکز دارد.

داشبورد مدیریتی ERP وضعیت فروش، موجودی، بدهی‌ها، مطالبات و شاخص‌های عملیاتی را در یک نگاه برای مدیر قابل مشاهده می‌کند.

گزارش بدهی‌ها و مطالبات نشان می‌دهد شرکت از مشتریان چقدر طلب دارد، به تامین‌کنندگان چقدر بدهکار است و کدام مبالغ باید پیگیری شوند.

در ERP، فروش فقط ثبت فاکتور نیست؛ سفارش مشتری، موجودی کالا، تخفیف، مالیات، خروج انبار و مطالبات باید به هم وصل باشند.