همه درخواست‌های مشتری نباید بلافاصله فاکتور فروش شوند. در بسیاری از شرکت‌ها ابتدا سفارش ثبت می‌شود، موجودی بررسی می‌شود و بعد فاکتور صادر می‌شود.

سفارش فروش تعهد یا درخواست ثبت‌شده مشتری است، اما فاکتور فروش سند مالی فروش است. تفکیک این دو کمک می‌کند عملیات قبل از اثر مالی کنترل شود.

مثال عملی

مشتری ۵۰ عدد کالا می‌خواهد، اما فقط ۳۰ عدد موجود است. اگر مستقیم فاکتور صادر شود، انبار و مالی با مشکل روبه‌رو می‌شوند. سفارش فروش امکان کنترل موجودی و تحویل مرحله‌ای را می‌دهد.

چک‌لیست اجرایی

  • سفارش فروش را قبل از فاکتور برای نیازهای قابل پیگیری ثبت کنید.
  • موجودی قابل تحویل را کنترل کنید.
  • رزرو کالا را از موجودی آزاد جدا کنید.
  • فاکتور را پس از تایید شرایط فروش صادر کنید.
  • خروج انبار و مطالبات را به فاکتور وصل کنید.

خطاهای رایج

  • صدور فاکتور قبل از اطمینان از موجودی.
  • نداشتن وضعیت سفارش باز یا تحویل‌شده.
  • مخلوط کردن پیش‌فاکتور، سفارش و فاکتور.

در SysLink، فروش باید مرحله‌ای دیده شود تا فروشنده، انباردار و حسابدار از یک مسیر مشترک کار کنند.

برای ادامه بررسی، صفحه امکانات SysLink ERP و مسیر درخواست دمو را ببینید.

واژه‌نامه کوتاه

  • Sales Order: سفارش فروش قبل از فاکتور نهایی.
  • Sales Invoice: فاکتور فروش با اثر مالی.
  • Reserved Inventory: موجودی رزروشده برای سفارش.

منابع بین‌المللی و مطالعه بیشتر

این مقاله برداشت کاربردی و فارسی‌سازی‌شده برای شرایط شرکت‌های کوچک و متوسط است و ترجمه خط به خط منابع زیر نیست: