فروش با صدور فاکتور تمام نمی‌شود. تا زمانی که کالا تحویل، موجودی کم، طلب ثبت و وجه دریافت نشود، چرخه فروش کامل نشده است.

Invoice to Cash یا فاکتور تا دریافت وجه، مسیر کامل از ثبت فروش و صدور فاکتور تا وصول پول و تسویه حساب مشتری است.

مثال عملی

در فروش نسیه، فاکتور امروز صادر می‌شود، کالا از انبار خارج می‌شود و پول هفته بعد دریافت می‌شود. اگر این مراحل جدا ثبت شوند، مانده مشتری و موجودی همیشه در معرض اختلاف است.

چک‌لیست اجرایی

  • پیش‌فاکتور و فاکتور فروش را تفکیک کنید.
  • خروج انبار را به فاکتور وصل کنید.
  • مطالبات مشتری را خودکار به‌روز کنید.
  • دریافت وجه را به فاکتور یا مشتری تخصیص دهید.
  • گزارش فروش، موجودی و وصول را کنار هم ببینید.

خطاهای رایج

  • ثبت فروش بدون کنترل موجودی.
  • ثبت دریافت بدون تخصیص به فاکتور.
  • نادیده گرفتن برگشت از فروش و تخفیف.

SysLink باید این چرخه را از فروش تا خزانه و حسابداری یکپارچه کند تا مدیر فروش و مدیر مالی درباره یک عدد مشترک صحبت کنند.

برای بررسی عمیق‌تر، مسیر امکانات SysLink ERP و درخواست دمو را ببینید.

واژه‌نامه کوتاه

  • Invoice to Cash: فرایند فاکتور تا دریافت وجه.
  • Allocation: تخصیص دریافت به فاکتور یا بدهی مشتری.
  • Sales Return: برگشت از فروش.

منابع بین‌المللی و مطالعه بیشتر

این متن یک برداشت کاربردی و فارسی‌سازی‌شده برای شرایط شرکت‌های کوچک و متوسط است و ترجمه خط به خط منابع زیر نیست: