ماژول فروش و فاکتور
نرمافزار فروش و فاکتور SysLink ERP
فروش در SysLink فقط صدور فاکتور نیست؛ سفارش، موجودی، خروج کالا، دریافت وجه و سند حسابداری باید از یک جریان داده مشترک ساخته شوند.
مسئله اصلی
وقتی فروش از انبار و حسابداری جدا باشد، عدد فروش قابل اتکا نیست
در بسیاری از شرکتها فاکتور فروش در یک نرمافزار، موجودی کالا در فایل جدا و دریافت وجه در دفتر دیگری ثبت میشود. نتیجه این است که مدیر فروش عدد فروش را میبیند، اما مدیرعامل نمیداند چه مقدار از آن وصول شده، چه کالایی خارج شده و چه اثری روی حسابداری گذاشته است.
SysLink مسیر فروش را به شکلی طراحی میکند که هر فاکتور بتواند به موجودی، طرف حساب، دریافت وجه، تخفیف، مالیات و گزارش مدیریتی وصل شود. این اتصال برای شرکتهای بازرگانی، عمدهفروشی و پخش محدود اهمیت زیادی دارد.
جریان کاری
مسیر عملیاتی این ماژول در SysLink
هر مرحله باید به مرحله بعدی وصل باشد تا گزارش مدیریتی از داده واقعی ساخته شود، نه از جمعآوری دستی چند فایل جدا.
مسیر تبدیل پیشنهاد فروش به فاکتور نهایی با وضعیتهای قابل پیگیری.
ثبت برگشت کالا یا اصلاح فروش با اثر روشن روی موجودی و مطالبات.
تفکیک مبلغ فروش، تخفیف، مالیات و مبلغ قابل دریافت در هر فاکتور.
خروج کالا و برگشت انبار برای کالاهای قابل ردیابی موجودی.
نمایش مانده مشتری و پیگیری دریافتها کنار فاکتورهای فروش.
آمادهسازی مسیر ثبت اثر مالی فروش، دریافت و برگشت در حسابداری.
اشتباهات رایج
چه چیزهایی باعث میشود این بخش از کنترل خارج شود؟
بیشتر خطاها از نبود مسیر واحد، ثبت دیرهنگام یا جداسازی عملیات از حسابداری و گزارش مدیریتی شروع میشوند. هدف این صفحه این است که قبل از انتخاب نرمافزار، تصویر روشنتری از کنترلهای لازم داشته باشید.
واژهنامه
اصطلاحات مهم این صفحه
پیشنهاد فروش قبل از تبدیل به فاکتور قطعی.
ثبت بازگشت کالا یا اصلاح فروش پس از صدور فاکتور.
مبالغی که مشتریان هنوز پرداخت نکردهاند.
قدم بعدی
این ماژول را کنار بقیه عملیات شرکت ببینید
ارزش ERP زمانی مشخص میشود که فروش، خرید، انبار، خزانه و حسابداری از یک جریان داده مشترک استفاده کنند. برای بررسی تناسب SysLink با فرآیندهای شرکت، مسیر دمو بهترین قدم بعدی است.
درخواست دمو SysLink ERP