فروش اعتباری بدون سقف و کنترل، یکی از سریع‌ترین راه‌های ایجاد مشکل نقدینگی است. مشتری خوب هم اگر بیش از ظرفیت خرید نسیه بگیرد، ریسک شرکت بالا می‌رود.

سقف اعتبار مشتری حداکثر میزان فروش نسیه یا بدهی مجاز مشتری است. این سقف باید با سابقه پرداخت، مانده فعلی و سیاست فروش شرکت هماهنگ باشد.

مثال عملی

مشتری قبلا چند فاکتور پرداخت‌نشده دارد و سفارش جدیدی ثبت می‌کند. سیستم باید قبل از صدور فاکتور، وضعیت اعتبار مشتری را به فروش و مالی نشان دهد.

چک‌لیست اجرایی

  • مانده مشتری و سررسیدها را قبل از فروش ببینید.
  • سقف اعتبار برای مشتریان مهم تعریف کنید.
  • سفارش‌های باز را در اعتبار لحاظ کنید.
  • هشدار عبور از سقف اعتبار داشته باشید.
  • امکان تایید مدیر برای موارد خاص فراهم باشد.

خطاهای رایج

  • فروش نسیه فقط بر اساس رابطه فروشنده.
  • ندیدن سفارش‌های باز در محاسبه اعتبار.
  • نداشتن فرایند تایید استثنا.

در SysLink، فروش و مالی باید روی مانده مشتری و سقف اعتبار دید مشترک داشته باشند. این اتصال کمک می‌کند فروش بیشتر به معنای ریسک وصول بیشتر نشود.

برای ادامه بررسی، صفحه امکانات SysLink ERP و مسیر درخواست دمو را ببینید.

واژه‌نامه کوتاه

  • Credit Limit: سقف اعتبار مجاز مشتری.
  • Open Orders: سفارش‌های باز و تحویل‌نشده.
  • Overdue Balance: مانده سررسیدگذشته مشتری.

منابع بین‌المللی و مطالعه بیشتر

این مقاله برداشت کاربردی و فارسی‌سازی‌شده برای شرایط شرکت‌های کوچک و متوسط است و ترجمه خط به خط منابع زیر نیست: