فروشگاه عمده معمولاً با مشتریان تکراری، قیمتهای متفاوت، تخفیفهای موردی و تعداد زیادی فاکتور روزانه کار میکند. در چنین فضایی، اگر موجودی و فاکتور جدا از هم باشند، فروشنده ممکن است کالایی را بفروشد که موجودی کافی ندارد، یا تخفیفی بدهد که سود واقعی فروش را از بین ببرد.
هدف ERP در این سناریو این نیست که فروشگاه را پیچیدهتر کند. هدف این است که فروش سریع انجام شود، اما موجودی، حساب مشتری و سود فروش از کنترل خارج نشود.
مسئله اول: قیمت و تخفیف بدون دید سود
در فروش عمده، قیمت همیشه ثابت نیست. ممکن است مشتری قدیمی تخفیف بگیرد، خرید حجمی قیمت متفاوت داشته باشد یا فروشنده برای بستن معامله تخفیف بیشتری بدهد. اگر سیستم فقط مبلغ فروش را نشان دهد و بهای خرید یا سود را نبیند، مدیر دیر متوجه میشود کدام فروش سودآور نبوده است.
یک گزارش خوب باید بتواند فروش خالص، تخفیف، بهای تمامشده و سود تقریبی هر فاکتور را کنار هم نشان دهد.
مسئله دوم: خروج کالا بعد از فاکتور
اگر فاکتور صادر شود اما خروج انبار با تاخیر یا جداگانه ثبت شود، موجودی سیستم با انبار واقعی فرق میکند. این اختلاف در فروشگاه عمده خیلی سریع روی فروش بعدی اثر میگذارد. فروشنده عدد سیستم را میبیند، اما انباردار عدد دیگری اعلام میکند.
در ERP، صدور فاکتور برای کالاهای موجودیدار باید به خروج انبار وصل باشد یا حداقل مسیر تایید خروج را مشخص کند. این اتصال جلوی اختلافهای تکراری را میگیرد.
جریان پیشنهادی برای فروشگاه عمده
| مرحله | کنترل لازم |
|---|---|
| انتخاب مشتری | بررسی مانده و سابقه خرید |
| انتخاب کالا | دیدن موجودی قابل فروش |
| قیمت و تخفیف | کنترل قیمت فروش و حاشیه سود |
| صدور فاکتور | ثبت فروش و ایجاد طلب مشتری |
| خروج کالا | کاهش موجودی و ثبت حواله |
| دریافت وجه | کاهش مانده مشتری |
این جدول ساده است، اما اگر هر مرحله در ابزار جدا انجام شود، کنترل آن سخت میشود.
گزارشهای کاربردی برای مدیر فروشگاه عمده
- فروش امروز به تفکیک کالا و مشتری
- کالاهای پرفروش و کمموجودی
- فاکتورهای تسویهنشده
- سود تقریبی هر فاکتور
- برگشت از فروش و اثر آن روی موجودی
- مشتریان بدهکار یا نزدیک به سقف اعتبار
این گزارشها وقتی ارزش دارند که از دادههای عملیاتی واقعی ساخته شوند، نه از فایلهایی که آخر روز با دست بهروزرسانی میشوند.
SysLink در این سناریو چه کمکی میکند؟
SysLink ERP میتواند فاکتور، موجودی، دریافت وجه و گزارش فروش را در یک مسیر مشترک قرار دهد. برای فروشگاه عمده، این یعنی فروشنده سریعتر کار میکند، انباردار موجودی دقیقتری دارد، حسابدار مانده مشتری را بهتر میبیند و مدیر میتواند سود و نقدینگی را همزمان بررسی کند.
برای ادامه، مقاله مدیریت فروش و فاکتور در ERP و چطور سود واقعی هر فاکتور فروش را محاسبه کنیم؟ را ببینید.
منابع و مطالعه بیشتر
واژهنامه کوتاه
- فروشگاه عمده: واحدی که کالا را در حجم بیشتر و معمولاً برای مشتریان تکراری یا کسبوکارها میفروشد.
- حاشیه سود: اختلاف بین قیمت فروش و هزینه خرید یا بهای تمامشده کالا.
- حواله انبار: سند خروج کالا از انبار.
- فاکتور تسویهنشده: فاکتوری که هنوز مبلغ آن کامل دریافت نشده است.