تعیین دامنه و پیشنیازهای ثبت وصول و اسناد مالی اشتراک
از مسیر «فروش ← اشتراک و صورتحساب دورهای» وارد ماژول شوید و ابتدا شرکت فعال، نقش کاربر و محدوده تاریخ را بررسی کنید. برای تطبیق دریافت جزئی یا کامل با بدهی داده نمونه «فعالسازی اشتراک سالانه و وصول مرحلهای صورتحسابهای آن» را انتخاب کنید و مشخص کنید چه رکوردی مبدأ است، چه کسی ثبت را انجام میدهد و چه کسی باید نتیجه را تأیید کند. سپس قابلیتهای ایجاد صورتحساب اشتراک، ثبت مالی صورتحساب اشتراک، ثبت مالی وصول اشتراک، مشاهده صورتحساب اشتراک را با وضعیت فعلی رکورد تطبیق دهید. اگر اطلاعات پایه ناقص، دوره بسته یا دسترسی نامعتبر است، عملیات را شروع نکنید؛ علت را در همان مبدأ اصلاح کنید. این کنترل اولیه از ایجاد رکوردی جلوگیری میکند که ظاهراً ذخیره شده اما در گزارش، حسابداری یا گردش بعدی قابل استفاده نیست.
شرکت فعال، دسترسی، تاریخ و دادههای پایه لازم برای «ثبت وصول و اسناد مالی اشتراک» معتبر و قابل توضیح باشند.
