برگشت، ابطال و گزارش عملکرد ناوگان

قبل از شروع

هدف آموزش و مسیر ورود در سامانه

این آموزش برای اصلاح مبدأ و تحلیل بهره‌وری در ماژول ناوگان و راننده نوشته شده است. سناریوی عملی آن «اجرای سفر یک خودرو با راننده، سوخت و هزینه‌های قابل رسیدگی» است و کاربر باید بتواند دامنه عملیات، داده مبدأ، مسئول انجام کار و نتیجه قابل کنترل را پیش از ثبت تشخیص دهد. قابلیت‌های مرتبط این درس شامل ابطال ثبت سوخت، ابطال سفر ناوگان، برگشت مالی سفر ناوگان، برگشت مالی سوخت، مشاهده تخصیص راننده، مشاهده سفر ناوگان، مشاهده سوخت ناوگان، مشاهده هزینه ناوگان، مشاهده گزارش ناوگان است. این موارد یک فهرست منو نیستند؛ کنار هم یک جریان کاری می‌سازند که از آماده‌سازی داده شروع می‌شود و به وضعیت، گزارش یا سند قابل پیگیری می‌رسد. در شرکت آموزشی، سفر ناوگان با تاریخ شمسی، شرکت فعال مشخص و نقش مجاز ثبت می‌شود. کاربر نباید برای درست شدن ظاهر گزارش، داده خروجی را جدا از مبدأ تغییر دهد. اگر عملیات به تأیید، ثبت مالی، موجودی، خزانه یا طرف حساب متصل است، اصلاح باید از همان رکورد مبدأ و با دلیل روشن انجام شود تا Audit Log و ارتباط اسناد حفظ شود. نتیجه این درس باید در سوخت، هزینه، سند مالی و گزارش بهره‌وری دیده شود. بنابراین موفق بودن پیام ذخیره کافی نیست؛ وضعیت رکورد، جمع‌ها، وابستگی‌ها، شرکت فعال و گزارش مقصد باید دوباره کنترل شوند. در رکوردهای حساس، پیش‌نویس با ثبت قطعی تفاوت دارد و کاربر باید قبل از تأیید نهایی اثر عملیات و امکان برگشت کنترل‌شده را بداند.