تعیین دامنه و پیشنیازهای ایجاد، تأیید و تکمیل سفر ناوگان
از مسیر «حملونقل ← ناوگان و راننده» وارد ماژول شوید و ابتدا شرکت فعال، نقش کاربر و محدوده تاریخ را بررسی کنید. برای ثبت مأموریت، کارکرد و نتیجه سفر داده نمونه «اجرای سفر یک خودرو با راننده، سوخت و هزینههای قابل رسیدگی» را انتخاب کنید و مشخص کنید چه رکوردی مبدأ است، چه کسی ثبت را انجام میدهد و چه کسی باید نتیجه را تأیید کند. سپس قابلیتهای ایجاد سفر ناوگان، تأیید ثبت سوخت، تأیید هزینه ناوگان، تأیید و اجرای سفر ناوگان، ویرایش ثبت سوخت، ویرایش سفر ناوگان، ویرایش هزینه ناوگان را با وضعیت فعلی رکورد تطبیق دهید. اگر اطلاعات پایه ناقص، دوره بسته یا دسترسی نامعتبر است، عملیات را شروع نکنید؛ علت را در همان مبدأ اصلاح کنید. این کنترل اولیه از ایجاد رکوردی جلوگیری میکند که ظاهراً ذخیره شده اما در گزارش، حسابداری یا گردش بعدی قابل استفاده نیست.
شرکت فعال، دسترسی، تاریخ و دادههای پایه لازم برای «ایجاد، تأیید و تکمیل سفر ناوگان» معتبر و قابل توضیح باشند.
