مقایسه و انتخاب
SysLink ERP چه زمانی از اکسل و نرمافزارهای جداگانه بهتر است؟
انتخاب ERP نباید فقط بر اساس فهرست امکانات باشد. مسئله اصلی این است که آیا شرکت هنوز با ابزارهای جداگانه قابل کنترل است یا فروش، خرید، انبار و مالی باید در یک مسیر مشترک قرار بگیرند.
معیار تصمیم
اگر فقط ابزار دارید ولی فرآیند ندارید، زمان بازنگری رسیده است
شرکتها معمولا با اکسل و نرمافزارهای کوچک شروع میکنند و این انتخاب در ابتدا منطقی است. مشکل از جایی شروع میشود که هر واحد عدد خودش را دارد و مدیر برای یک گزارش ساده باید چند نفر و چند فایل را کنار هم بگذارد.
SysLink برای زمانی مناسب است که شرکت میخواهد مسیر فروش تا دریافت، خرید تا ورود انبار و عملیات مالی تا گزارش مدیریتی را بهجای فایلهای جدا در یک سامانه کنترل کند.
آیا فروش، خرید، انبار و حسابداری شما از یک داده مشترک استفاده میکنند؟آیا مدیرعامل میتواند مانده مشتری، بدهی تامینکننده، موجودی و فروش را سریع ببیند؟آیا خطاهای اکسل یا ورود اطلاعات تکراری برای شرکت هزینه ایجاد کرده است؟آیا سطح دسترسی کاربران و رد عملیات برای شما مهم شده است؟آیا گزارشها دیر آماده میشوند یا بین واحدها اختلاف عدد وجود دارد؟آیا میخواهید استقرار را مرحلهای و بدون شوک عملیاتی شروع کنید؟
سوالهای پرتکرار
قبل از تصمیم، این ابهامها را روشن کنید
پاسخ این سوالها کمک میکند انتخاب شما فقط بر اساس قیمت یا ظاهر نرمافزار نباشد.
SysLink جایگزین اکسل است یا مکمل آن؟برای گزارشهای موقت، اکسل همچنان ابزار مفیدی است. اما وقتی اطلاعات فروش، خرید، انبار و مالی باید قابل کنترل، قابل پیگیری و مشترک باشد، SysLink نقش سیستم اصلی را میگیرد و اکسل به ابزار تحلیلی یا خروجی محدود میشود.
اگر شرکت فقط حسابداری میخواهد، ERP لازم است؟اگر مسئله فقط ثبت سند و گزارش مالی پایه باشد، نرمافزار حسابداری کافی است. ERP زمانی معنا پیدا میکند که حسابداری باید به فاکتور فروش، خرید، موجودی، دریافت، پرداخت و گزارش مدیریتی وصل شود.
ERP تحت وب برای شرکت کوچک بهتر است یا نصبشدنی؟برای بسیاری از شرکتهای کوچک و متوسط، ERP تحت وب مدیریت سادهتری دارد، دسترسی کاربران را آسانتر میکند و نگهداری سیستم را سبکتر میکند. انتخاب نهایی به نیاز امنیتی، زیرساخت و مدل استقرار شرکت بستگی دارد.
قدم بعدی
یک فرآیند واقعی شرکت را برای دمو انتخاب کنید
برای تصمیم بهتر، دمو را با یک مسیر مشخص ببینید: فروش تا دریافت، خرید تا ورود انبار یا گزارش مطالبات و بدهیها.
درخواست دمو