رسید انبار سندی است که ورود کالا به انبار را ثبت میکند. وقتی کالا از تامینکننده خریداری میشود، از تولید وارد انبار میشود یا از یک انبار دیگر انتقال پیدا میکند، باید مشخص شود چه کالایی، با چه تعدادی، در چه تاریخی و به کدام انبار وارد شده است.
رسید انبار فقط یک فرم اداری نیست. این سند روی مانده موجودی، گزارش خرید، بدهی تامینکننده و گاهی حسابداری انبار اثر میگذارد.
رسید انبار چه اطلاعاتی دارد؟
معمولا رسید انبار شامل نام کالا، تعداد، واحد، تاریخ، انبار مقصد، منبع ورود، شماره سفارش یا فاکتور خرید و توضیحات کنترل کیفی است. هرچه این اطلاعات دقیقتر ثبت شود، پیگیری بعدی سادهتر خواهد بود.
اگر رسید انبار دیر یا اشتباه ثبت شود، موجودی سیستم با موجودی واقعی فرق میکند. نتیجه این خطا میتواند فروش کالایی باشد که در واقع موجود نیست یا خرید دوباره کالایی که هنوز در انبار وجود دارد.
رسید انبار در ERP
در ERP، رسید انبار بهتر است به سفارش خرید یا فاکتور خرید وصل باشد. در این حالت مدیر خرید میبیند کدام سفارش تحویل شده و مدیر مالی میتواند بدهی تامینکننده را با ورود واقعی کالا کنترل کند.
در SysLink، رسید انبار بخشی از جریان خرید، موجودی و حسابداری است. هدف این است که ورود کالا در یک نقطه ثبت شود و اثر آن در گزارشهای مرتبط دیده شود.
جمعبندی
رسید انبار پایه کنترل ورود کالا است. بدون رسید دقیق، مانده موجودی، گزارش خرید و حسابداری انبار قابل اعتماد نخواهد بود.