خزانهداری بخشی از مدیریت مالی است که با ورود و خروج پول سروکار دارد. دریافت از مشتری، پرداخت به تامینکننده، کنترل صندوق و بانک، مدیریت چکها، پیگیری سررسیدها و بررسی جریان نقدی از کارهای اصلی خزانهداری است.
در شرکتهای کوچک، خزانهداری گاهی با حسابداری یکی دیده میشود. اما در عمل تفاوت مهمی وجود دارد: حسابداری اثر مالی رویدادها را ثبت میکند، خزانهداری جریان واقعی پول و تعهدات پرداخت و دریافت را پیگیری میکند.
چرا خزانهداری مهم است؟
ممکن است شرکت فروش خوبی داشته باشد اما پول بهموقع دریافت نشود. از طرف دیگر، ممکن است خریدها و هزینهها سررسید داشته باشند و شرکت برای پرداخت آنها برنامه نقدی نداشته باشد. خزانهداری کمک میکند مدیر بداند چه پولی وارد میشود، چه پولی باید خارج شود و چه تعهداتی در روزهای آینده وجود دارد.
گزارش دریافت و پرداخت، مانده نقد و بانک، چکهای دریافتی و پرداختنی و گزارش سررسیدها از ابزارهای اصلی این بخش هستند.
خزانهداری در ERP
در ERP، خزانهداری باید به فروش، خرید و حسابداری وصل باشد. وقتی فاکتور فروش ثبت میشود، دریافت وجه باید به همان مشتری و همان فاکتور مرتبط شود. وقتی پرداخت به تامینکننده انجام میشود، بدهی مربوطه باید کاهش پیدا کند.
اگر خزانه از حسابداری جدا باشد، گزارش بدهی و مطالبات معمولا دیر بهروز میشود و احتمال خطای انسانی بالا میرود. اتصال خزانه به حسابداری باعث میشود مسیر پول و سند مالی همزمان قابل پیگیری باشد.
جمعبندی
خزانهداری قلب جریان نقدی شرکت است. شرکتهایی که دریافت، پرداخت، چک و سررسید دارند، بدون خزانهداری منظم نمیتوانند تصویر دقیقی از نقدینگی و تعهدات مالی داشته باشند.