برای دریافت از مشتری، طرف حساب، مبلغ، روش دریافت، بانک یا صندوق و ارتباط با فاکتور را مشخص کنید.
خزانه
خزانه، تسویه و چکها
دریافت، پرداخت، تسویه فاکتور، بانک، صندوق، چکهای دریافتی و پرداختی و مغایرت بانکی.
مسیر خزانه
دریافت، پرداخت، تسویه و مغایرت
خزانه باید نشان دهد پول از چه کسی، بابت چه چیزی، از چه مسیر و در چه تاریخی دریافت یا پرداخت شده است.

برای پرداخت به تأمینکننده یا راننده، سند منبع و حساب پرداخت را کنترل کنید.
چکهای دریافتی و پرداختی را با شماره، تاریخ سررسید، بانک و وضعیت درست ثبت کنید.
در صورت ابطال تسویه یا چک، دلیل ابطال باید روشن و قابل پیگیری باشد.
برای اختلاف بانک و دفتر، از مغایرت بانکی استفاده کنید.
کنترل خزانهدار
قبل از ثبت قطعی دریافت و پرداخت
دریافت یا پرداخت بدون طرف حساب معتبر ثبت نشود.تسویه فاکتور باید با همان فاکتور قابل ردگیری باشد.چک سررسید گذشته باید در گزارش و Action Center قابل پیگیری باشد.مغایرت بانکی نباید جایگزین اصلاح سند اشتباه شود.
گزارشهای مرتبط
گردش نقد، مانده بانک، صندوق و چکها را منظم کنترل کنید
خطاهای خزانه معمولاً در گزارش مطالبات، بدهی، بانک و چکها خودشان را نشان میدهند.