تعیین دامنه و پیشنیازهای تعریف ارز، نرخ تاریخدار و تنظیمات حسابداری
از مسیر «حسابداری ← ارزی و تسعیر» وارد ماژول شوید و ابتدا شرکت فعال، نقش کاربر و محدوده تاریخ را بررسی کنید. برای تثبیت مرجع نرخ و حسابهای اختلاف داده نمونه «ثبت معامله دلاری، تسویه بخشی و تسعیر مانده در پایان دوره» را انتخاب کنید و مشخص کنید چه رکوردی مبدأ است، چه کسی ثبت را انجام میدهد و چه کسی باید نتیجه را تأیید کند. سپس قابلیتهای تنظیمات حسابداری ارزی، مدیریت ارزها، مدیریت نرخ ارز را با وضعیت فعلی رکورد تطبیق دهید. اگر اطلاعات پایه ناقص، دوره بسته یا دسترسی نامعتبر است، عملیات را شروع نکنید؛ علت را در همان مبدأ اصلاح کنید. این کنترل اولیه از ایجاد رکوردی جلوگیری میکند که ظاهراً ذخیره شده اما در گزارش، حسابداری یا گردش بعدی قابل استفاده نیست.
شرکت فعال، دسترسی، تاریخ و دادههای پایه لازم برای «تعریف ارز، نرخ تاریخدار و تنظیمات حسابداری» معتبر و قابل توضیح باشند.
