تعیین دامنه و پیشنیازهای تشکیل پرونده و صدور اسناد حمل کارگزاری
از مسیر «حملونقل ← واسطهگری حمل» وارد ماژول شوید و ابتدا شرکت فعال، نقش کاربر و محدوده تاریخ را بررسی کنید. برای اتصال سفارش، ناوگان و مدارک حمل داده نمونه «انتشار بار، پذیرش پیشنهاد ناوگان بیرونی و تسویه کارگزاری» را انتخاب کنید و مشخص کنید چه رکوردی مبدأ است، چه کسی ثبت را انجام میدهد و چه کسی باید نتیجه را تأیید کند. سپس قابلیتهای ابطال پرونده کارگزاری، برگشت مالی پرونده کارگزاری، صدور اسناد حمل پرونده را با وضعیت فعلی رکورد تطبیق دهید. اگر اطلاعات پایه ناقص، دوره بسته یا دسترسی نامعتبر است، عملیات را شروع نکنید؛ علت را در همان مبدأ اصلاح کنید. این کنترل اولیه از ایجاد رکوردی جلوگیری میکند که ظاهراً ذخیره شده اما در گزارش، حسابداری یا گردش بعدی قابل استفاده نیست.
شرکت فعال، دسترسی، تاریخ و دادههای پایه لازم برای «تشکیل پرونده و صدور اسناد حمل کارگزاری» معتبر و قابل توضیح باشند.
