عملیات بازرگانی

فروش و خرید

ثبت فاکتور فروش، خرید، برگشت، تأیید سند، اتصال به انبار، مالیات و سند حسابداری.

فروش

کنترل فاکتور فروش

فاکتور فروش باید همزمان از نظر مشتری، مبلغ، مالیات، موجودی و سند حسابداری قابل کنترل باشد.

مشتری، نوع سند، تاریخ و شرح فاکتور را کامل کنید.

ردیف‌های کالا یا خدمت، مقدار، قیمت، تخفیف و مالیات را کنترل کنید.

قبل از تأیید، جمع سند و اثر موجودی را بررسی کنید.

بعد از تأیید، سند حسابداری و در صورت کالا بودن، خروج موجودی را کنترل کنید.

خرید

سند خرید، موجودی و بدهی تأمین‌کننده را تغییر می‌دهد؛ بنابراین قبل از تأیید باید با دقت کنترل شود.

تأمین‌کننده و تاریخ سند خرید را مشخص کنید.

ردیف‌های کالا یا خدمت را با مقدار، قیمت، تخفیف، مالیات و حساب هزینه/موجودی تکمیل کنید.

اثر خرید روی بدهی تأمین‌کننده و موجودی کالا را بررسی کنید.

برای برگشت خرید یا ابطال، دلیل و ارتباط با سند اصلی را دقیق ثبت کنید.

کنترل مهم

اختلاف بین فاکتور، موجودی و سند حسابداری یکی از مهم‌ترین نشانه‌های خطای عملیاتی است.