تعریف کالا و خدمت با کد، نام، واحد، وضعیت فروش/خرید و کنترل موجودی.
انبار
کالا، خدمات و انبار
تعریف کالا و خدمت، انبارها، رسید، حواله، کاردکس، موجودی و کنترل حداقل موجودی.
گردش انبار
از تعریف کالا تا کنترل کاردکس
انبار زمانی قابل اعتماد است که هر ورود و خروج کالا از مسیر سند معتبر ثبت شود.
تعریف انبار و انتخاب انبار درست در رسید و حواله.
ثبت رسید برای ورود کالا و حواله برای خروج کالا از انبار.
بررسی کاردکس کالا برای کنترل گردش و مانده.
کنترل کالاهای زیر حداقل موجودی برای جلوگیری از توقف فروش یا عملیات.
کنترل موجودی
مواردی که انباردار و حسابدار باید بررسی کنند
کالاهای انبارپذیر باید واحد و حساب موجودی داشته باشند.اسناد انبار باید با تاریخ شمسی و انبار درست ثبت شوند.خروج کالا نباید بدون موجودی کافی یا مجوز لازم انجام شود.کاردکس باید با فاکتورهای فروش و خرید تطبیق داشته باشد.
ارتباط با عملیات
انبار به فروش، خرید و حسابداری وصل است
هر خطای موجودی میتواند روی بهای تمامشده، سود و زیان، فروش و بدهیها اثر بگذارد.