شرکت بازرگانی معمولاً بین خرید و فروش زندگی میکند. کالا از تامینکننده خریداری میشود، وارد انبار میشود، به مشتری فروخته میشود و پول آن ممکن است نقدی یا اعتباری دریافت شود. ERP خوب برای شرکت بازرگانی باید همین مسیر را شفاف و قابل پیگیری کند.
اگر نرمافزار فقط فاکتور صادر کند یا فقط حسابداری را پوشش دهد، بخش زیادی از مسئله بازرگانی باقی میماند.
ویژگی اول: اتصال خرید به انبار
خرید باید از سفارش یا فاکتور خرید به ورود کالا و بدهی تامینکننده وصل شود. اگر خرید ثبت شود اما انبار جدا باشد، موجودی و بدهی دقیق نیست.
ویژگی دوم: فروش متصل به موجودی
فروشنده باید بداند کالا موجود است یا نه. فاکتور فروش هم باید روی موجودی و مانده مشتری اثر بگذارد. فروش کالای ناموجود یا فروش بدون کنترل مانده مشتری ریسک بزرگی است.
ویژگی سوم: مدیریت تامینکننده
شرکت بازرگانی باید بداند از هر تامینکننده چه خریده، چقدر بدهکار است، چه پرداختهایی نزدیک است و کدام تامینکننده بهتر همکاری میکند.
ویژگی چهارم: کنترل مطالبات مشتری
در فروش اعتباری، گزارش مطالبات حیاتی است. ERP باید مانده مشتری، سررسیدها، دریافتها و فاکتورهای باز را نشان دهد.
ویژگی پنجم: گزارش مدیریتی
مدیر شرکت بازرگانی به گزارشهای زیر نیاز دارد:
| گزارش | کاربرد |
|---|---|
| فروش دوره | بررسی درآمد |
| سود فروش | تشخیص حاشیه سود |
| موجودی کم | تصمیم خرید |
| مطالبات | پیگیری وصول |
| بدهی تامینکنندگان | برنامه پرداخت |
| کالاهای پرفروش | تمرکز فروش و خرید |
ویژگی ششم: سطح دسترسی
فروش، انبار، خرید، مالی و مدیریت نباید دسترسی یکسان داشته باشند. ERP باید نقشها را تفکیک کند و عملیات حساس مثل ابطال فاکتور یا تغییر قیمت را کنترل کند.
SysLink چه جایگاهی دارد؟
SysLink ERP برای شرکت بازرگانی باید مسیر خرید تا فروش و وصول را یکپارچه کند. ارزش اصلی آن در این است که مدیر بتواند وضعیت کالا، مشتری، تامینکننده و نقدینگی را در یک نگاه ببیند.
برای ادامه، مقاله ERP برای شرکت بازرگانی و مدیریت خرید در شرکتهای کوچک را ببینید.
منابع و مطالعه بیشتر
واژهنامه کوتاه
- شرکت بازرگانی: شرکتی که کالا را خریداری و با حاشیه سود میفروشد.
- تامینکننده: فروشنده کالا یا خدمت به شرکت.
- فروش اعتباری: فروش با دریافت پول در آینده.
- گزارش مدیریتی: گزارش مناسب تصمیم مدیر، نه فقط ثبت حسابداری.