مدیرعامل معمولا دنبال گزارش حسابداری پیچیده نیست؛ می‌خواهد بداند شرکت از کجا پول درآورده، کجا هزینه کرده و آیا سودی که روی کاغذ دیده می‌شود با جریان نقدی و موجودی واقعی همخوان است یا نه.

گزارش سود و زیان، درآمدها و هزینه‌های یک دوره را کنار هم می‌گذارد تا سود یا زیان دوره مشخص شود. نسخه مدیریتی این گزارش باید ساده‌تر، قابل مقایسه‌تر و نزدیک‌تر به تصمیم‌های روزانه باشد.

مثال واقعی از شرکت کوچک

اگر فروش ماهانه رشد کند اما بهای تمام‌شده کالا، تخفیف‌ها و هزینه حمل هم همزمان بالا رفته باشد، مدیرعامل فقط با دیدن عدد فروش تصمیم اشتباه می‌گیرد. گزارش سود و زیان باید نشان دهد رشد فروش واقعا سود ساخته یا فقط گردش بیشتر ایجاد کرده است.

چه چیزهایی را باید در سیستم کنترل کنیم؟

  • فروش خالص، برگشت از فروش و تخفیف جدا دیده شود.
  • بهای تمام‌شده کالا یا خدمات روشن باشد.
  • هزینه‌های عملیاتی از هزینه‌های غیرعملیاتی جدا شوند.
  • امکان مقایسه ماه به ماه و دوره به دوره وجود داشته باشد.
  • گزارش به فروش، انبار و حسابداری متصل باشد.

اشتباهات رایج

  • تصمیم‌گیری فقط بر اساس فروش ناخالص.
  • نادیده گرفتن برگشت از فروش و تخفیف‌های واقعی.
  • یکی گرفتن سود حسابداری با نقدینگی قابل استفاده.

در SysLink، هدف این است که گزارش مدیریتی از دل عملیات ثبت‌شده بیرون بیاید. وقتی فاکتور، برگشت، انبار، دریافت و پرداخت جدا از هم نباشند، سود و زیان مدیریتی قابل اتکاتر می‌شود.

برای ادامه بررسی، می‌توانید صفحه امکانات SysLink ERP و مسیر درخواست دمو را ببینید.

واژه‌نامه کوتاه

  • Gross Profit: سود ناخالص؛ فروش خالص منهای بهای تمام‌شده.
  • Operating Expense: هزینه عملیاتی؛ هزینه‌های لازم برای اداره فعالیت اصلی شرکت.
  • COGS: بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته.

منابع بین‌المللی و مطالعه بیشتر

این مقاله برداشت آزاد و کاربردی از منابع زیر است و ترجمه خط به خط هیچ صفحه‌ای نیست: