منابع انسانی در شرکت کوچک معمولا با چند فایل، چند فرم کاغذی و پیام‌های پراکنده شروع می‌شود. اما همین روش وقتی تعداد کارکنان بیشتر شود، گزارش‌گیری و تصمیم‌گیری را سخت می‌کند.

نرم‌افزار منابع انسانی یا HRM ابزاری برای نگهداری داده‌های پرسنلی، مدیریت فرایندهای اداری، مرخصی، حضور و غیاب، اسناد کارکنان و گزارش‌های مرتبط با نیروی انسانی است.

مثال واقعی از شرکت کوچک

وقتی مدیر می‌خواهد بداند چند نفر در واحد فروش فعال‌اند، چه کسانی مرخصی استفاده کرده‌اند و هزینه نیروی انسانی هر واحد چقدر است، فایل‌های پراکنده پاسخ سریع نمی‌دهند. سیستم HR باید داده را در لحظه قابل جستجو کند.

چه چیزهایی را باید در سیستم کنترل کنیم؟

  • پرونده پرسنلی دیجیتال با اطلاعات پایه و مدارک داشته باشد.
  • مرخصی، غیبت و حضور و غیاب را ساختارمند ثبت کند.
  • به حقوق و دستمزد یا حداقل داده‌های کارکرد متصل شود.
  • دسترسی به اطلاعات حساس کارکنان محدود باشد.
  • گزارش‌های ساده برای مدیرعامل و مدیر مالی فراهم کند.

اشتباهات رایج

  • شروع HR فقط با فرم‌های کاغذی و بدون بانک اطلاعاتی.
  • مخلوط کردن اطلاعات محرمانه کارکنان با فایل‌های عمومی.
  • جدا نگه داشتن کارکرد کارکنان از محاسبه حقوق.

در مسیر رشد SysLink، منابع انسانی باید به حقوق و دستمزد و گزارش مدیریتی وصل شود. مدیرعامل نیاز دارد هزینه نیروی انسانی، وضعیت کارکرد و اطلاعات پرسنلی را در کنار داده مالی ببیند.

برای ادامه بررسی، می‌توانید صفحه امکانات SysLink ERP و مسیر درخواست دمو را ببینید.

واژه‌نامه کوتاه

  • HRM: مدیریت منابع انسانی؛ مدیریت داده و فرایندهای مرتبط با کارکنان.
  • Employee Record: پرونده پرسنلی؛ اطلاعات و مدارک هر کارمند.
  • People Analytics: تحلیل داده‌های منابع انسانی برای تصمیم‌گیری مدیریتی.

منابع بین‌المللی و مطالعه بیشتر

این مقاله برداشت آزاد و کاربردی از منابع زیر است و ترجمه خط به خط هیچ صفحه‌ای نیست: