کنترل موجودی با اکسل برای انبارهای کوچک میتواند نقطه شروع خوبی باشد. اگر تعداد کالاها محدود است و یک یا دو نفر مسئول ثبت ورود و خروج هستند، فایل اکسل کمک میکند مانده کالاها سریع دیده شود و کسری موجودی کمتر غافلگیرکننده باشد.
اما فایل موجودی فقط زمانی مفید است که ثبت ورود و خروج بهموقع انجام شود. اگر خروج کالا چند روز بعد وارد فایل شود، مانده محاسبهشده قابل اعتماد نیست.
ساختار پیشنهادی فایل
| ستون | کاربرد |
|---|---|
| کد کالا | شناسایی یکتا |
| نام کالا | عنوان قابل فهم |
| واحد | عدد، کارتن، کیلو یا متر |
| موجودی اول دوره | مانده شروع |
| ورود | خرید یا برگشت کالا |
| خروج | فروش یا مصرف |
| مانده | موجودی محاسبهشده |
| حداقل موجودی | نقطه هشدار |
| وضعیت | عادی، کمموجودی یا نیازمند سفارش |
فرمول اصلی ساده است: موجودی اول دوره به علاوه ورودها، منهای خروجها.
روش استفاده
در شروع کار، موجودی اول دوره را از شمارش واقعی یا گزارش انبار وارد کنید. سپس هر ورود و خروج را در همان روز ثبت کنید. آخر هر روز کالاهایی را که زیر حداقل موجودی هستند فیلتر کنید و برای خرید یا تولید تصمیم بگیرید.
برای کالاهای پرفروش، بهتر است حداقل موجودی محافظهکارانهتر تعیین شود.
چه زمانی اکسل کافی نیست؟
وقتی چند نفر همزمان فروش، خرید و انبار را تغییر میدهند، اکسل به نقطه ریسک تبدیل میشود. فروشنده ممکن است موجودی را از فایل قدیمی ببیند، انباردار خروج را دیر ثبت کند و مدیر خرید بر اساس مانده اشتباه سفارش بدهد.
در این مرحله، ERP کمک میکند ورود و خروج کالا به خرید، فروش و برگشتها وصل شود.
دانلود و صفحه راهنما
- صفحه فایل اکسل کنترل موجودی کالا
- صفحه فایل اکسل کاردکس کالا
- صفحه فایل اکسل نقطه سفارش
- دانلود مستقیم فایل کنترل موجودی
برای آموزش مفهومی، مقاله کنترل موجودی کالا چیست؟ را ببینید.
منابع و مطالعه بیشتر
واژهنامه کوتاه
- موجودی اول دوره: تعداد کالا در شروع دوره کنترل.
- حداقل موجودی: عددی که کمتر از آن باید سفارش یا پیگیری انجام شود.
- کاردکس کالا: گزارش گردش ورود و خروج یک کالا.
- نقطه سفارش: سطحی از موجودی که در آن باید برای تامین مجدد اقدام کرد.