نقطه سفارش کالا یعنی سطحی از موجودی که وقتی کالا به آن میرسد، باید برای خرید یا تامین مجدد اقدام شود. هدف این است که شرکت نه با کسری کالا روبهرو شود و نه بیش از اندازه موجودی نگه دارد.
در شرکتهای کوچک، خرید خیلی وقتها واکنشی انجام میشود؛ یعنی وقتی فروشنده میگوید کالا تمام شده، تازه خرید شروع میشود. این روش ممکن است در ابتدای کار جواب بدهد، اما با افزایش تعداد کالاها و سفارشها، باعث فروش از دسترفته و فشار نقدینگی میشود.
نقطه سفارش چطور محاسبه میشود؟
فرمول ساده نقطه سفارش این است:
نقطه سفارش = مصرف روزانه × زمان تامین + موجودی اطمیناناگر روزانه ۱۰ عدد از یک کالا فروش میرود، تامینکننده ۵ روزه کالا را تحویل میدهد و شرکت میخواهد ۲۰ عدد موجودی اطمینان داشته باشد، نقطه سفارش میشود ۷۰ عدد. یعنی وقتی موجودی به ۷۰ رسید، باید سفارش خرید ثبت شود.
چرا برای شرکت کوچک مهم است؟
کمبود کالا فقط مشکل انبار نیست. فروشنده نمیتواند سفارش را تحویل دهد، مشتری ناراضی میشود، خرید تحت فشار قرار میگیرد و مدیر تصویر درستی از نیاز نقدی آینده ندارد. نقطه سفارش کمک میکند خرید از حالت اضطراری خارج شود.
چکلیست تعیین نقطه سفارش
- کالاهای پرفروش را جداگانه بررسی کنید
- زمان تامین هر تامینکننده را واقعی ثبت کنید
- برای کالاهای حساس موجودی اطمینان بگذارید
- فروش فصلی یا دورهای را در نظر بگیرید
- نقطه سفارش را هر چند ماه بازبینی کنید
اشتباهات رایج
بعضی شرکتها برای همه کالاها یک حداقل موجودی ثابت میگذارند. این کار ساده است، اما دقیق نیست. کالایی که هر روز فروش دارد با کالایی که ماهی یک بار فروش میرود، نباید یک مدل کنترل داشته باشد. اشتباه دیگر این است که زمان تامین واقعی تامینکننده در سیستم ثبت نمیشود و خرید همیشه دیر انجام میشود.
SysLink این مشکل را چطور حل میکند؟
SysLink ERP میتواند گزارش موجودی و هشدارهای مرتبط با کالا را کنار فروش و خرید نشان دهد. وقتی حداقل موجودی یا نقطه سفارش تعریف شود، مدیر خرید زودتر متوجه نیاز میشود و تصمیمها به جای تماس و حدس، بر اساس داده ثبتشده گرفته میشود. برای درک پایه، مقاله کنترل موجودی کالا چیست؟ را بخوانید.
جمعبندی
نقطه سفارش یکی از سادهترین روشها برای کاهش کسری کالا و خرید عجولانه است. اگر کالاهای شما زیاد شدهاند یا فروش به موجودی وابسته است، تعریف نقطه سفارش در ERP میتواند نظم خرید و انبار را خیلی بهتر کند. برای دیدن این جریان در SysLink، درخواست دمو ثبت کنید.